Festplanlegging
Skal du arrangere fest for voksne? Det er mye å tenke på og mye som skal falle på plass for å få en vellykket fest.
Når man er blitt «godt voksen», setter man ofte høye krav til innhold og kvalitet på fester.
Fest for voksne – 5 tips
Mye blir bare bedre med årene, det kan også gjelde fester! Her kommer de beste tipsene fra festplanlegging.no om hvordan man arrangerer fest, temafest, bursdag eller jubileum for voksne gjester.
Kjennetegnet på en god fest er at festplanleggeren på forhånd har gjort et grundig forarbeide!
1. Velg gjester med omhu
Gjestene er alltid den viktigste ingrediensen i en fest. Med en god gjesteliste og noen spennende personer kommer du langt. Dersom du inviterer gjester som ikke kjenner hverandre så godt er det viktig å kompensere med mer underholdning. Det er også en god idé å introdusere gjestene på en interessant måte. Det vil hjelpe med å få samtalene i gang.
2. Planlegg festen rundt et tema
Temafest kan bety så mangt. Det kan innebære at man kler seg etter et bestemt tema og/eller lager underholdning og dekorasjoner som passer til et spesielt tema. For nærmere utdypning, se festplanlegging.no sin side om temafest.
Noen eksempler på temaer kan være Vinsmaking eller Familiehistorie. Det viktigste er at temaet du velger er inspirerende. Da vil detaljene lett komme på plass!
3. Bruk temaet som grunnlag for dekorasjonene
Vær gjennomført og tenk på alt. Legg arbeid i morsomme detaljer som uvanlige bordkort, meny med drinknavn som passer til temaet, bilder/plakater o.l.
I et 50års lag bestemte arrangørene seg for å ha «Hula-hula» som tema. Fargerike og tropiske dekorasjoner gjorde bordoppsatsen til en kjempehit! Det ble brukt fargerike blomsterpotter i plastikk, stappfulle av fargerik folie. I folien ble det satt utallige kjærligheter på pinne, alle med fargerike klistremerker der det stod «50 sucks».
Lag en god atmosfære på festen ved bruk av fargerike, morsomme eller interessante dekorasjoner, lukter og musikk. Duftelys eller kokende vann med kanel og sitrus frukt vil fylle lokalet med en deilig aroma. Ha passende musikk spillende i bakgrunnen når gjestene ankommer.
Kreativ belysning kan også lage en god stemning på festen. På små fester kan du for eksempel bruke fargede lyspærer, og på større fester kan du leie lysanlegg eller forhøre deg om lokalets standard lysanlegg kan brukes.
4. Ha involverende underholdning.
Det som gjør en kveld spesiell, er mange forskjellige avledninger eller overraskelser. Her er noen ideer til underholdning, bruk gjerne flere:
- Konkurranser eller quiz med temaet i fokus
- Fremvisning av personlige bilder eller film
- Danseshow eller dansekonkurranse
- Lei et rockeband man kan danse til, som for eksempel Retrobandet Ha’loi
- Lær noe nytt. For eksempel:
- Dansekurs
- Et morsomt foredrag om øl, vin eller maten som blir servert
5. Sikt høyt under planleggingen av festen
Resultatet blir antakelig ikke langt unna der du sikter… Du bør kunne se for deg hele festen lenge før dagen. Hvis du virkelig tar det seriøst kan du lukke øynene og se for deg hele festen fra ståstedet til en gjest. Da vil du fort oppdage hva som fungerer og hva som ikke fungerer.
Her finner du noen lenker til nettsider om festplanlegging
Vi håper at du har fått noen gode råd og tips om festplanlegging
|
